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Ci sono alcune semplici regole da rispettare nell'inserimento, per garantire ordine nella banca dati:

- Non sono ammessi abstract di convegni, ma solo lavori completi

- Devono essere inseriti i soli lavori relativi a temi idrogeologici

- Il nome della rivista va riportato in forma estesa, evitando le forme abbreviate. Quando è presente un nome rivista in due lingue bisogna inserire quello in inglese

- Gli autori vanno indicati con il cognome seguito dal nome puntato e solo le iniziali maiuscole (es. "Mario Rossi" si indicherà "Rossi M.", "Giovanni Maria Rossi" si indicherà "Rossi G.M.")

- L'ordine degli autori deve rispettare lo stesso della pubblicazione

- I link vanno riportati solo se relativi alla pagina da cui è possibile scaricare/visionare lo specifico articolo e non alla pagina principale della rivista

- Prima di inserire una pubblicazione controllare che la stessa non sia già stata inserita da altri coautori precedentemente